档案是伟德BETVlCTOR1946教学和管理中形成的文献资料，是伟德BETVlCTOR1946宝贵的资产。为了使伟德BETVlCTOR1946完整的收集归档，使此类资源正常使用，更好的服务伟德BETVlCTOR1946工作，特制订本制度。

一、档案管理基本要求

1、档案是指过去和现在的伟德BETVlCTOR1946各级部门及员工从事教学和管理等活动中所直接形成的对伟德BETVlCTOR1946有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行电子化管理。

3、伟德BETVlCTOR1946各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

4、档案工作由伟德BETVlCTOR1946行政副院长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门做好档案的整理、立卷、保管等工作。

5、办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

二、档案管理制度

1、档案资料如出现被丢失、损坏、缺页等情况，当事人应立即向档案管理员或分管领导报告，分管领导应查清责任并严重程度做出处理，对隐瞒不报者，分管领导应作严肃处理。

2、各部门要有专人负责搞好文件、材料的形成、积累、归档管理等工作。

3、各部门存档的资料应及时上报院办档案室，各类合同、协议在执行完后必须统一归档。严禁出现个人保存和扣押现象。在签定各类合同、协议时如遇伟德BETVlCTOR1946保留原件只有二份以下时，档案室有权复印一份备档，在合同、协议执行完后将原件统一归档。

4、各部门负责人应监督本部门资料归档工作，对于应纳入伟德BETVlCTOR1946档案库的文件要主动交入档案室，档案递交情况作为部门考核的一部分，对于违反的部门依情节的轻重作以相应处罚。

5、档案管理员应根据档案要求的规定，对所有文件材料进行收集、整理、立卷等工作，严防霉变、鼠咬、虫害等造成档案的残缺。

6、归档的文件材料的密级伟德BETVlCTOR1946按照学校有关规定确定。对绝密类档案单独入柜，保管。严防失、泄密事件的发生。

7、有下列行为之一，据情节轻重，给予50—500元扣薪处理，若构成犯罪者依法追究其刑事责任：

A.毁损、丢失或擅自销毁伟德BETVlCTOR1946档案。

B.擅自向外界提供、抄摘伟德BETVlCTOR1946档案。

C.擅自涂改、伪造伟德BETVlCTOR1946档案。

D.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。

三、查(借)阅制度

1、所属各部门借阅本部门业务范围以内的档案时，可直接到档案室填写《档案借阅登记表》后即可借阅。

2、所属各部门借阅非本部门有关的档案资料时，须经查阅部门领导批准，方可查阅。

3、外单位来本院查阅档案，须持有单位介绍信或说明原因，经文件资料所属部门领导签字批准；属秘密以上的文件资料一律不得借(查)阅。

4、借阅时间一般不超过七天，到期仍需使用时可办理续借手续。

5、需复印、翻印、摘抄一般卷内文件内容时，须在借阅登记表上登记并写明利用目的，需要复印、翻印、摘抄卷内秘密以上文件材料内容时，须经此文件材料所属部门领导签字方可批准。

6、借阅者要对档案妥善保管，不得转借、勾划、涂改、污损、折叠、抠除、折卷、撕页、调换文件，要保证案卷的完整与安全。

7、借阅档案时，借阅人必须认真填写调阅登记表，并严格履行签字手续。归还借阅时，档案管理人员对所还档案要核对无误后，方可办理注销手续。

四、档案分类、编排制度

档案密级分类为：绝密、机密、保密、普通。以下为密级划分制度的规定：

1、各部门资料统一归档时应将档案密级度分排好，规定借(查)阅限度，由档案管理员负责登记标注。

2、伟德BETVlCTOR1946文件资料的密级度由分管领导划分，档案员负责登记标注。

五、档案鉴定与销毁制度

1、根据各类档案材料保管期限，档案管理人员应定期对档案资料进行鉴定，进行一步正确区分档案价值，并将已失去保存价值的档案剔出处理。

2、档案鉴定应本着“保存从宽、销毁从严”的精神进行，对鉴定剔出销毁的档案资料进行登记造册，报送相关上级批准后方可销毁。销毁档案资料时应由两人监销，并在销毁册上签字，销毁注册应归档保存。

伟德BETVlCTOR1946

2015年6月18日

供稿部门：院团委

值班编辑：Mr.L

校稿：Mr.L